Zamiast logistyki setki akcji wolontariackich

Dzięki współpracy z największymi wolontariatami pracowniczymi, tworzymy aplikację idealną dla wolontariuszy i koordynatorów.

Umów spotkanie

Pomożemy prowadzić wolontariat bez bólu głowy

Dlaczego potrzebujesz aplikacji do obsługi wolontariatu?

Logistyka

Koszulki podczas akcji? Ubezpieczenia dla uczestników? Dyplomy po akcji? Kontakt z magazynem wysyłkowym? Przyznawanie grantów? Od tej pory wszystko to będzie działo się automatycznie. Zyskujesz czas na pracę z partnerami, strategię wolontariatu i inne działania koordynatora.

Zarządzanie użytkownikami

Z łatwością dowiesz się ilu wolontariuszy brało udział w Twoich akcjach, komu i jak pomagali. Zautomatyzowana wysyłka maili odciąży Cię od przypominania o rozpoczęciu akcji, dodaniu relacji i ocenie akcji przez wolontariusza.

Samoorganiacja

Ustalasz zasady uczestnictwa, a potem wolontariusze sami organizują akcje. Większa autonomia to większa motywacja uczestników, a pomoc dociera tam, gdzie to naprawdę potrzebne.

Zaufali nam

Jak to działa?

Funkcje aplikacji

Użyteczna

Stworzyliśmy platformę, która jest bardzo łatwa w obsłudze. Pozwala najaktywniejszym wolontariuszom na samodzielne organizowanie akcji. Można ją obsługiwać zarówno z telefonu jak
i komputera.

Wyszukiwarka akcji

Dzięki filtrom, wolontariusze bardzo szybko znajdą dokładnie taką akcję, w jakiej chcą brać udział.

Powiadomienia

Wolontariusze po przystąpieniu do akcji będą powiadamiani automatycznie mailem
o bliskim rozpoczęciu akcji, zakończeniu
i najważniejszych działaniach, jakie muszą podjąć.

Kreator akcji dla wolontariuszy

Intuicyjny kreator akcji nad którym to Ty koordynatorze, masz kontrolę.

Kluczowe informacje w jednym miejscu

Na stronie akcji wolontariusze znajdą wszystkie najważniejsze informacje, które są im potrzebne by się zaangażować.

Raportowanie

Jako koordynator będziesz w stanie szybko i łatwo stworzyć raport na temat wolontariuszy, akcji, budżetów w kampaniach grantowych.

Moduły w akcjach

Dzięki modułowej strukturze akcji, możesz tworzyć dokładnie takie kampanie, jakich potrzebujesz: z budżetami lub bez, z koszulkami, ubezpieczeniami czy dyplomami. Wszystko zależy od Twojego wyboru.

Jak pracujemy?

Każdy wolontariat jest inny

Wiemy o tym, dlatego tworzymy aplikację z i dla naszych klientów. Korzystając z metod Lean B2B i Design Thinking, dostosowujemy ją do Wszych potrzeb.

Warsztat: zmapowanie potrzeb i ścieżki klienta

Priorytetyzacja funkcjonalności

Wdrożenie na platformie według priorytetów

Testujemy!

Umów spotkanie

Referencje

Co mówią koordynatorzy

Fundacja Orange i Heart Bit połączyły siły i w 2016 roku wspólnie stworzyły aplikację do wolontariatu.
Aplikacja pozwala wolontariuszom Orange w prosty sposób angażować się w akcje społeczne i skutecznie
odpowiada na potrzeby zarządzania programem i raportowania danych.
‍
Odświeżoną wersję platformy wdrożyliśmy w 2022 roku. Ideą, która przyświecała nam od początku istnienia
aplikacji - było dzielenie się tym rozwiązaniem, ponieważ zależy nam, aby wznosić wolontariat pracowniczy
w Polsce na wyższy poziom. Dzielimy się zatem naszym know how i rozwiązaniem technologicznym –
możliwym do zaaplikowania do różnych programów wolontariatu.
‍
Możemy polecić współpracę z zespołem HeartBit, jako partnerską, kreatywną i komunikatywną.

Izabela Kręgiel, Paulina Kamyk

Fundacja Orange

Zamiast tysięcy maili - tysiące akcji wolontariackich

Umów spotkanie